Jakarta merupakan kota dengan banyak bidang industri yang berkembang, karena itu adanya kantor menjadi hal yang lumrah ditemui. Saat ini sering dijumpai virtual office di Jakarta yang menjadi pilihan start up maupun UKM kecil untuk mengadakan rapat, dengan alasan lebih ekonomis daripada menyewa kantor fisik.
Tips Memilih Virtual Office di Jakarta
Karena banyaknya tempat yang menawarkan virtual office di wilayah tersebut, baiknya Anda sedikit mengerti bagaimana memilih tempat yang tidak hanya terjangkau saja, namun juga memberikan fasilitas yang baik kepada penyewanya.
Apabila Anda hendak menyewa virtual office di wilayah Jakarta dalam waktu dekat, berikut merupakan beberapa tips yang bisa Anda terapkan.
- Lokasi yang Strategis
Walaupun memiliki konsep virtual, akan lebih baik jika kantor yang Anda sewa dekat memiliki lokasi yang cukup strategis. Lokasi yang strategis akan membuat virtual office di Jakarta mudah diakses dan dekat dengan berbagai fasilitas umum, membuatnya lebih diuntungkan dan juga membantu mengangkat kredibilitas dari kantor Anda.
Akan lebih baik apabila Anda melihat terlebih dahulu kantor yang hendak Anda sewa, sebelum kontrak ditekan. Pastikan ia benar berbentuk kantor dan memiliki beberapa layanan yang baik, bukan merupakan bangunan rumah yang dipaksakan menjadi sebuah kantor. Virtual office yang bukan kantor, akan menurunkan integritas Anda ketika bertemu dengan client nantinya.
- Harga yang Rasional
Untuk virtual office yang memiliki lokasi strategis dan dekat dengan wilayah bisnis, harganya mungkin akan lebih tinggi dibandingkan dengan virtual office yang terletak di wilayah lain. Akan tetapi hal tersebut tidak akan mengecewakan Anda karena tentu layanan dan fasilitas yang diberikan sebanding, dan bisa dimanfaatkan dengan baik.
Namun jika memang budget perusahaan tidak begitu besar, jangan fokus untuk menyewa virtuall office di Jakarta dengan harga yang tidak sesuai. Selain membebani keuangan perusahaan, ini juga akan membuat perusahaan kesulitan membayar di kemudian hari. Pilih virtual office yang memiliki harga rasional dan sesuaikan dengan kebutuhan dan penggunaan.
- Perhatikan Layanan Paket yang Disediakan
Umumnya jika menyewa virtual office, terdapat beberapa paket layanan yang bisa Anda pilih. Ketahui dengan pasti apa saja paket yang ditawarkan oleh mereka dengan meminta penjelasan yang detail. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan dan bisa memaksimalkan kinerja perusahaan.
Beberapa virtual office bahkan menyewakan private office sebagai tempat rapat yang lebih fleksibel, yang lain menyediakan layanan jasa cetak, pengiriman surat secara luring, dan lain sebagainya. Jika memang tidak memerlukan banyak fasilitas tersebut, Anda bisa memilih penyewaan jasa virtual office biasa untuk menghemat biaya perusahaan.
- Konsep Virtual Office
Guna memudahkan perusahaan atau start up Anda berkembang dengan baik, usahakan memilih virtual office di Jakarta yang konsepnya sesuai dengan konsep perusahaan Anda. Sehingga waktu adaptasi bisa berjalan dengan lebih singkat dan membuat karyawan bisa bekerja secara maksimal.
Konsep kantor virtual memang berbeda dengan kantor fisik pada umumnya, karena hal itu, coba bicarakan dan komunikasikan dengan baik pada karyawan. Beberapa tidak terbiasa melakukan kerja di ruang virtual atau kantor sementara, karena itu usahakan memilih tempat yang tidak hanya memberikan fasilitas baik, namun juga kenyamanan bagi karyawan Anda.
Demikianlah tips mudah untuk menemukan dan menyewa virtual office di Jakarta yang berkualitas. Dengan virtual office yang tepat, diharapkan perusahaan Anda bisa berkembang dengan lebih baik.